Implementatie

Fase 1: Metsys intakefase: wat houdt dat in?

De basis voor een goede start van de Metsys aanpak. 

Tijdens de intakefase brengen we samen met het wijkteam en andere betrokkenen in kaart hoe de wijk ervoor staat. We kijken onder andere naar: 

• Wie heeft er ondersteuning nodig? (De doelgroep van het wijkteam) 

• Wie werken er in het wijkteam? (Samenstelling en expertise) 

• Hoe wordt er nu samengewerkt? (Is er al sprake van systeemgericht en vanuit verschillende invalshoeken werken?) 

• Met welke organisaties wordt samengewerkt? (Netwerkpartners in de wijk) 

• Hoe lopen de werkprocessen? (Bestuurlijke afspraken, samenwerkingsafspraken, etc.) 

• Kennis ophalen van wijkteams, wat hebben ze nodig  (door: gesprekken met wijkteammedewerkers, lokale partners en de gemeente) 

Fase 2: Metsys implementatie: wat gaan we doen?

Concreet aan de slag met training en ondersteuning

In deze fase gaan we concreet aan de slag met wat er in de intakefase naar voren is gekomen. Dit doen we in drie stappen:

Training op Maat

• Het wijkteam krijgt een praktische basistraining.
• Systeemcoaches en leidinggevenden krijgen extra begeleiding om het geleerde goed toe te passen.
• De trainingen worden verspreid over een paar weken of maanden, zodat er genoeg tijd is om te oefenen in de dagelijkse praktijk met reflectie, systemische kennis, samenwerking en rollenspellen.

Begeleidingsstructuur opzetten

• Er komt een duidelijk begeleidingsstructuur, met regelmatige terugkoppeling en ondersteuning.
• Afspraken over hoe en wanneer deze begeleiding plaatsvindt, worden samen gemaakt

Makkelijk instromen voor nieuwe collega’s

• Doorlopende basistrainingen voor wie later start. (2x per jaar)
• Er is een duidelijk inwerkplan, zodat iedereen snel op dezelfde manier kan werken.

In deze fase leren we door te doen, met begeleiding op maat, zodat het team sterker en zelfverzekerder wordt.

Fase 3: Metsys verankeren en samenwerking versterken

In deze fase zorgen we ervoor dat Metsys goed blijft werken in de praktijk. Dit doen we door:

Regelmatig te kijken wat er beter kan

• We onderzoeken naar wat er anders moet en evalueren de Metsys aanpak.
• Afspraken over hoe en wanneer verdere begeleiding plaatsvindt, worden samen gemaakt

Kennis up-to-date houden

• Nieuwe medewerkers krijgen training, zodat het hele team op dezelfde manier werkt.
• Er zijn jaarlijkse boostersessies om kennis op te frissen en te verdiepen.
• Voor complexe vragen die buiten de wijk vallen, zijn er regionale intervisiegroepen.

Samenwerking versterken

• Netwerkpartners (zoals gemeenten, zorgverleners en welzijnsorganisaties) maken duidelijke afspraken over hun rol en inzet
• Deze afspraken leggen we vast in een samenwerkingsovereenkomst, helder en duidelijk.

Metsys is niet eenmalig, maar een blijvende manier van werken. Met ruimte om te leren, te groeien en samen sterker te worden.